건강한 현금 흐름의 기본, 미수금 잘 관리하는 법에 대해 살펴봅니다.
기업이 원활하게 활동하기 위해서는 현금흐름을 잘 관리하는 것이 무엇보다 중요합니다. 건강한 현금 흐름의 기본은 바로 미수금 관리, 즉 받아야 할 돈을 제 때 잘 받는 것에서부터 출발하는데요. 이번 아티클에서는 미수금을 잘 관리하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.
미수금 관리 왜 중요할까요?
영업의 핵심이 매출 관리라면, 재무의 핵심은 바로 미수금 관리라고 할 수 있을 만큼 ‘미수금 관리’는 기업 활동의 핵심 영역입니다. 열심히 영업활동을 해서 매출이 증가한다고 해도, 미수금을 소홀하게 관리하면 장부상으로는 이익이 나고 있어도 현금이 부족한 상황에 직면할 수도 있어요.
미수금 관리가 미흡하면 생기는 문제 :
✔️ 월급, 임대료, 세금 등 필수 비용을 제때 지출하지 못함
✔️ 장부상 이익이 나도 실제 자금이 부족해지는 ‘흑자 도산’ 위험
매출이 늘어나도 실제로 돈이 들어오지 않으면 운영이 어려워집니다. 실제로 기업을 운영하면 임대료 지급, 급여, 세금 납부, 원료 구매와 같은 매달 필수적인 지출들이 발생하는데요. 지속적으로 미수금 회수 기간이 길어지거나 혹은 회수하지 못하는 경우가 늘어나게 되면 기업은 필요한 운영 자금을 제때 지출할 수 없게 됩니다. 최악의 경우에는 장부상으로 이익이 나더라도 부도에 이르는 흑자도산이 발생할 수도 있습니다.
✔️ 시간이 지나면 거래처의 경영 악화, 연체 상습화 등으로 회수 확률 급감
✔️ 사소한 청구 누락도 즉시 파악하지 못하면 회수 기회를 놓칠 수 있음
미수 기간이 길어지면 길어질수록 미수금을 받지 못할 리스크도 함께 증가합니다. 미수금의 원인을 평소에 잘 파악해두면, 담당자의 청구 누락 같은 실수나 거래처의 경영 악화 같은 상황이 생겼을 때도 빠르게 대응해 회수할 수 있습니다. 발생 원인에 따라 즉시 회수 조치가 가능한 미수금을 놓치지 않고, 리스크를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
✔️ 현금이 묶이면 투자, 채용, 확장 등 중요한 의사결정을 미루게 됨
기업에 현금이 없으면 신규 투자, 채용, 사업 확장 등과 같이 기업의 성장을 위한 자본 투입이 필요한 시기에 적절한 투자를 할 수 없습니다. 미수금 관리를 통해 기업의 건전한 재무 상태를 유지하는 것은 기업의 전략적 의사결정과 성장을 돕는 첫 단추입니다.
미수금 관리 방법 3가지
(1) 거래처 별로 정리하기
세금계산서 발행 내역(매출액), 입금내역(기입금내역과 미정산금 규모)등을 거래처 기준으로 모아서 관리하면 각 거래처별 미수금 현황을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 또 그동안의 거래 흐름과 이력을 통해 거래처에 이상징후가 발생하는 경우가 생기더라도 빠르게 인지하고 대처할 수 있어요.
(2) 입금 예정일 기준으로 관리
언제 받을 돈인지 입금 예정일 기준으로 지연일을 계산하고 기간별로 나눠서 추적하는 것(매출 채권 연령분석, Aging Report)은 미수금 관리에 가장 핵심인데요. 입금예정일 관리가 중요한 이유는, 기업 내부에서 수립한 미수금 일정 및 지침에 따라 입금 예정일에 맞게 거래처와 소통하면 연체나 입금 누락을 막을 수 있습니다. 또 입금 예정일과 예정금액을 정확하게 파악하고 있으면 기업의 현금 흐름을 예측하는데도 도움이 됩니다.
(3) 입금 내역 누락 없이 대조
청구한 금액(계약서, 청구서, 세금계산서)과 계좌 입금 내역을 대조해서 누락이나 금액 오차가 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 입금이 됐는데도 회계팀이 이를 놓치고 미수금으로 남겨두면, 실제 회수 금액과 장부 금액이 달라지는 오류가 생깁니다. 반대로 거래처가 입금하지 않았는데도 이를 제때 파악하지 못하면, 미수금 관리에 구멍이 생기고 입금 독촉도 늦어져 결국 회수가 더 어려워지거나 연체 이자를 청구할 수 있는 시기를 놓칠 수 있습니다.
세무특공대로 미수금 관리 자동화 하세요
세무특공대의 자금관리 솔루션 하나면 쉽고 간단하게 미수금 관리를 자동화 할 수 있습니다. 매일 통장거래내역과 엑셀을 들여다보지 않아도, 단 한 번의 연결로 기업의 각종 거래 정보를 자동으로 수집하고, 거래처별로 미수금을 자동으로 분류해 줍니다.
장점 1. 거래처별 미수금을 손쉽게 파악할 수 있어요
세무특공대 솔루션은 홈택스에서 수집된 세금계산서 내역과 은행별 입출금 내역을 자동으로 매칭해, 거래처 기준으로 미수금 내역을 분류해 주기 때문에 거래처별 미수금 현황을 한눈에 확인할 수 있어요. 입금자 명이 다르더라도 금액 기준으로 유사거래를 자동 인식해 똑똑하게 연결하고 분류해 줘 담당자의 수고를 더욱 줄였습니다.
- 홈택스 세금계산서 + 통장 입출금 내역 자동 매칭
- 입금자명이 달라도 유사 거래 자동 인식해 분류
장점 2. 거래처별 미수금에 대해 입금 예정일 등록이 가능해요
세무특공대 솔루션은 입금예정일을 등록할 수 있어 입금일정을 철저히 관리할 수 있고 체계적으로 회수 절차를 진행할 수 있어요.
장점 3. 세무상 대손처리와 법적 대응시 이력이 자동으로 저장돼요.
세무특공대 솔루션에는 미수금 회수 활동과 미입금 내역이 모두 이력으로 자동 저장되기 때문에 향후 세무상 대손처리 또는 법적 대응 시 유용한 근거 자료로 활용 가능해요.
- 회수 내역, 연체, 미입금 데이터가 자동으로 이력에 저장
받을 돈을 제 때에 받는 일, 미수금 관리는 기업 활동과 성장에 꼭 필요한 업무입니다. 하지만 담당자가 하나하나 세금계산서나 통장 입출금 내역을 비교하고, 엑셀으로 미수금을 추적해야 한다면, 시간과 노력이 많이 들고 오류가 발생하기 쉽겠죠? 철저한 관리로 미수금이 발생하지 않도록 도와주는 세무특공대의 자금관리솔루션으로 지금 손쉽게 ‘미수금 관리’해 보세요!
지금 바로 무료로 거래처별 미수금 확인하기
기업이 원활하게 활동하기 위해서는 현금흐름을 잘 관리하는 것이 무엇보다 중요합니다. 건강한 현금 흐름의 기본은 바로 미수금 관리, 즉 받아야 할 돈을 제 때 잘 받는 것에서부터 출발하는데요. 이번 아티클에서는 미수금을 잘 관리하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.
미수금 관리 왜 중요할까요?
영업의 핵심이 매출 관리라면, 재무의 핵심은 바로 미수금 관리라고 할 수 있을 만큼 ‘미수금 관리’는 기업 활동의 핵심 영역입니다. 열심히 영업활동을 해서 매출이 증가한다고 해도, 미수금을 소홀하게 관리하면 장부상으로는 이익이 나고 있어도 현금이 부족한 상황에 직면할 수도 있어요.
미수금 관리가 미흡하면 생기는 문제 :
✔️ 월급, 임대료, 세금 등 필수 비용을 제때 지출하지 못함
✔️ 장부상 이익이 나도 실제 자금이 부족해지는 ‘흑자 도산’ 위험
매출이 늘어나도 실제로 돈이 들어오지 않으면 운영이 어려워집니다. 실제로 기업을 운영하면 임대료 지급, 급여, 세금 납부, 원료 구매와 같은 매달 필수적인 지출들이 발생하는데요. 지속적으로 미수금 회수 기간이 길어지거나 혹은 회수하지 못하는 경우가 늘어나게 되면 기업은 필요한 운영 자금을 제때 지출할 수 없게 됩니다. 최악의 경우에는 장부상으로 이익이 나더라도 부도에 이르는 흑자도산이 발생할 수도 있습니다.
✔️ 시간이 지나면 거래처의 경영 악화, 연체 상습화 등으로 회수 확률 급감
✔️ 사소한 청구 누락도 즉시 파악하지 못하면 회수 기회를 놓칠 수 있음
미수 기간이 길어지면 길어질수록 미수금을 받지 못할 리스크도 함께 증가합니다. 미수금의 원인을 평소에 잘 파악해두면, 담당자의 청구 누락 같은 실수나 거래처의 경영 악화 같은 상황이 생겼을 때도 빠르게 대응해 회수할 수 있습니다. 발생 원인에 따라 즉시 회수 조치가 가능한 미수금을 놓치지 않고, 리스크를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
✔️ 현금이 묶이면 투자, 채용, 확장 등 중요한 의사결정을 미루게 됨
기업에 현금이 없으면 신규 투자, 채용, 사업 확장 등과 같이 기업의 성장을 위한 자본 투입이 필요한 시기에 적절한 투자를 할 수 없습니다. 미수금 관리를 통해 기업의 건전한 재무 상태를 유지하는 것은 기업의 전략적 의사결정과 성장을 돕는 첫 단추입니다.
미수금 관리 방법 3가지
(1) 거래처 별로 정리하기
세금계산서 발행 내역(매출액), 입금내역(기입금내역과 미정산금 규모)등을 거래처 기준으로 모아서 관리하면 각 거래처별 미수금 현황을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 또 그동안의 거래 흐름과 이력을 통해 거래처에 이상징후가 발생하는 경우가 생기더라도 빠르게 인지하고 대처할 수 있어요.
(2) 입금 예정일 기준으로 관리
언제 받을 돈인지 입금 예정일 기준으로 지연일을 계산하고 기간별로 나눠서 추적하는 것(매출 채권 연령분석, Aging Report)은 미수금 관리에 가장 핵심인데요. 입금예정일 관리가 중요한 이유는, 기업 내부에서 수립한 미수금 일정 및 지침에 따라 입금 예정일에 맞게 거래처와 소통하면 연체나 입금 누락을 막을 수 있습니다. 또 입금 예정일과 예정금액을 정확하게 파악하고 있으면 기업의 현금 흐름을 예측하는데도 도움이 됩니다.
(3) 입금 내역 누락 없이 대조
청구한 금액(계약서, 청구서, 세금계산서)과 계좌 입금 내역을 대조해서 누락이나 금액 오차가 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 입금이 됐는데도 회계팀이 이를 놓치고 미수금으로 남겨두면, 실제 회수 금액과 장부 금액이 달라지는 오류가 생깁니다. 반대로 거래처가 입금하지 않았는데도 이를 제때 파악하지 못하면, 미수금 관리에 구멍이 생기고 입금 독촉도 늦어져 결국 회수가 더 어려워지거나 연체 이자를 청구할 수 있는 시기를 놓칠 수 있습니다.
세무특공대로 미수금 관리 자동화 하세요
세무특공대의 자금관리 솔루션 하나면 쉽고 간단하게 미수금 관리를 자동화 할 수 있습니다. 매일 통장거래내역과 엑셀을 들여다보지 않아도, 단 한 번의 연결로 기업의 각종 거래 정보를 자동으로 수집하고, 거래처별로 미수금을 자동으로 분류해 줍니다.
장점 1. 거래처별 미수금을 손쉽게 파악할 수 있어요
세무특공대 솔루션은 홈택스에서 수집된 세금계산서 내역과 은행별 입출금 내역을 자동으로 매칭해, 거래처 기준으로 미수금 내역을 분류해 주기 때문에 거래처별 미수금 현황을 한눈에 확인할 수 있어요. 입금자 명이 다르더라도 금액 기준으로 유사거래를 자동 인식해 똑똑하게 연결하고 분류해 줘 담당자의 수고를 더욱 줄였습니다.
장점 2. 거래처별 미수금에 대해 입금 예정일 등록이 가능해요
세무특공대 솔루션은 입금예정일을 등록할 수 있어 입금일정을 철저히 관리할 수 있고 체계적으로 회수 절차를 진행할 수 있어요.
장점 3. 세무상 대손처리와 법적 대응시 이력이 자동으로 저장돼요.
세무특공대 솔루션에는 미수금 회수 활동과 미입금 내역이 모두 이력으로 자동 저장되기 때문에 향후 세무상 대손처리 또는 법적 대응 시 유용한 근거 자료로 활용 가능해요.
받을 돈을 제 때에 받는 일, 미수금 관리는 기업 활동과 성장에 꼭 필요한 업무입니다. 하지만 담당자가 하나하나 세금계산서나 통장 입출금 내역을 비교하고, 엑셀으로 미수금을 추적해야 한다면, 시간과 노력이 많이 들고 오류가 발생하기 쉽겠죠? 철저한 관리로 미수금이 발생하지 않도록 도와주는 세무특공대의 자금관리솔루션으로 지금 손쉽게 ‘미수금 관리’해 보세요!
지금 바로 무료로 거래처별 미수금 확인하기