미정산금 관리의 중요성과, 효과적으로 관리할 수 있는 자금관리 솔루션
기업의 재무 담당자라면 매월 마감때, 미수금과 미정산금 항목을 확인하게 되는데요. 미수금과 미정산금은 장부상으로는 분명 회사의 자산이지만, 기업의 자금흐름을 방해하는 주요 원인이 되기도 합니다. 그래서 제때에 관리하는 것이 무엇보다 중요한데요. 이번 아티클에서는 기업 자금흐름 파악 및 미수금·미정산금 관리의 중요성을 알아보고, 이를 효과적으로 관리할 수 있는 세무특공대의 자금관리 솔루션을 소개해 드리려고 합니다.
미수금이란?
- 미수금 : 미수금은 제품을 팔거나 서비스를 제공하였지만, 그 대가를 아직 받지 못한 돈을 말해요. 재무상태표에는 '자산'으로 기록되지만, 실제 손에 쥔 현금이 아니라 앞으로 현금을 '받을 권리’를 의미합니다. 매출채권이라고도 해요.
이른바 '묶여있는 돈'인 미수금이 많으면 장부상으로 현금이 있는 것처럼 보일지라도, 실제로는 사용할 수 있는 현금이 없을 수도 있어요.
📌세무특공대 더 알아보기 : 미수금과 미지급금의 차이는?
미수금은 이미 거래가 이루어졌지만 아직 받지 못한 돈을 말해요. 반면, 미지급금은 이미 상품이나 서비스를 제공받았지만 아직 대금을 지급하지 않은 금액을 의미합니다.
즉, 미수금은 앞으로 받을 돈(자산), 미지급금은 앞으로 줄 돈(부채)이라는 점에서 차이가 있습니다.
기업의 미수금 관리, 왜 중요할까?
(1) 현금흐름 안정성 확보 측면
기업의 현금흐름을 안정적으로 확보하기 위해서는 미수금을 제 때 회수하고 관리하는 것이 중요합니다. 매출이 아무리 많아도 거래처에서 돈이 제때 들어오지 않으면 당장 필요한 운영 자금이 부족하거나 급여, 세금 납부, 원자재 구매 등 필수 지출에 문제가 생길 수 있고, 최악의 경우에는 '흑자 도산'에 이를 수도 있어요.
📌세무특공대 TIP : 자금흐름을 주기적으로 점검하세요! 월별, 분기별로 자금 흐름표를 작성하고, 예상 현금흐름과 실제 현금흐름을 비교해보는 습관은 기업의 전체적인 자금흐름 파악에 도움을 줄 수 있어요
(2) 리스크 관리 측면
미수금 회수 기간이 길어질수록 ‘받지 못하는 돈(대손)’이 될 가능성도 높아집니다. 이 ‘받지 못하는 돈’은 법인세법 상 요건을 충족한 경우에 회계상 비용으로 인정받을 수 있지만, 이미 회사로서는 직접적인 손실이 발생한 뒤이죠. 반면 미수금을 체계적으로 관리하면 연체 가능성을 줄이고, 채권 회수율을 높일 수 있는 등 회사의 잠재적인 리스크를 선제적으로 관리할 수 있어요!
또한 미수금은 세무신고 시 매출로 잡히기 때문에, 정확히 관리하지 않으면 세금 계산에 오류가 생길 수 있습니다. 따라서 미수금 관리는 세무 리스크를 줄이는 데도 중요합니다.
(3) 정확한 의사결정 측면
오랜 기간 방치된 미수금은 회사의 재무 상태를 왜곡시킬 수 있는데요. 특히 회수 가능성이 낮은 자산을 실제 자산으로 착각하거나, 그로 인해 현금흐름을 잘못 해석하는 일이 생기곤 하죠. 하지만 미수금을 철저하게 관리해 두면 기업 자금흐름을 정확하게 파악할 수 있고, 신규 투자, 채용, 사업 확장 등과 같이 기업의 의사결정이 필요한 때에 이를 기반으로 정확한 판단을 내릴 수 있습니다.
미수금, 이렇게 관리하세요
기업 운영에서 현금은 인체의 혈액과 같습니다. 피가 돌지 않으면 사람이 살 수 없듯이 기업도 현금이 돌지 않으면 살아 남을 수가 없습니다. 기업에 현금 유입이 잘 될 수 있도록 미수금을 현금으로 바꿀 수 있게 적극적으로 관리하고 원활한 자금흐름을 확보하는 것이야 말로 기업 생존을 위해 가장 중요한 활동이라고 할 수 있어요.
(1) 매출 채권 연령 분석(Aging Report)
미수금을 관리하는 가장 기본적인 방법은, 기간별로 나눠서 추적하는 것입니다. 보통 미수금 발생 시점부터 30일, 60일, 90일 이상 등의 회수 기한을 채권 연령으로 구분하게 됩니다. 이렇게 분류해두면 어느 거래처가 자주 결제를 늦추는지, 어떤 채권이 위험 단계인지 쉽게 파악할 수 있어요.
(예시) 매출채권 연령 분석
| 채권 연령 | 위험도 | 관리 포인트 |
| 0~30일 (정상) | 낮음 | 청구서 발행, 입금 예정일 확인 |
| 31~60일 (주의) | 중간 | 1차 유선/메일 알림, 입금 지연 사유 파악 |
| 61~90일 (위험) | 높음 | 2차 독촉 및 공식 서한 발송, 담당 부서 공유 |
| 91일 이상 (고위험) | 매우 높음 | 채권 회수팀 이관, 법적 조치 검토, 대손 처리 준비 |
(2) 회수 프로세스 구축
사내에 회수 프로세스를 구축하는 것도 미수금 관리에 효과적입니다. 결제일 전 알림 발송 → 연체 시 유선/메일 독려 → 내용증명 발송 등 단계별로 각 회사의 상황에 맞는 구체적인 회수 프로세스를 구축하세요.각 단계마다 모든 과정은 기록으로 남겨 관리하는 것이 좋아요.
(3) 미수금 관리 규정 확립
미수금이 방치되는 일이 없도록 정산 기한과 절차, 책임자를 명확히 지정하여 미수금 관리 규정을 만들어 두면 보다 효과적으로 미수금을 관리할 수 있어요.
세무특공대로 똑똑하게 미수금 관리하기
하지만 위와 같은 수작업 관리는 시간과 노력이 많이 소요되고, 실수가 발생하기 쉬운데요. 세무특공대의 자금관리솔루션 하나면, 스마트한 미수금 자동 관리가 가능합니다. 업무 효율성은 높이고, 실수는 줄이는 세무특공대로 미수금 관리하는 방법을 소개합니다!
세무특공대로 미수금 관리하기
STEP1 자동수집 : 은행, 카드, 세금계산서 등 거래 데이터를 자동으로 수집합니다.
STEP2 거래처별 자동 정리 : 취합된 거래 내역을 거래처별로 자동 정리합니다.
STEP3 정산 자동 매칭 : 거래처별 미수금・미지급금을 자동으로 계산합니다.
STEP4 손익 및 부가세 예측 : 세금계산서 미발행・미수취를 자동 관리합니다.
세무특공대 솔루션의 장점
- AI 기반의 정확하고 빠른 데이터 처리 : 세금계산서 발행 내역과 실제 통장 입출금 데이터를 자동으로 매칭하여 미수금과 미지급금을 정확하게 계산해 줍니다.
- 통합 자금 관리 : 은행, 카드사, 국세청 등 다양한 기관의 데이터를 자동으로 수집하고 집계해 기업의 전체 자금흐름을 대시보드에서 하나로 파악할 수 있어요.
- 자금 누수 방지: 모든 거래처의 미수금을 한 눈에 파악할 수 있어 기업의 자금 누수를 빈틈없이 방지합니다.
- 거래처별 미수금 파악 : 거래처별 미수금 상세 현황을 바로 파악할 수 있어요.
미수금 관리는 기업의 재무 건전성을 유지하고 성장 동력을 확보하는 데 중요한 요소입니다. 이 때문에 제 때에 철저히 관리하는 것이 중요하죠. 이제 엑셀 대신 세무특공대로 미수금 관리를 자동화해 보세요.
복합한 미수금 정산, 세무특공대로 업무 효율성은 높이고, 실수는 줄이고! 세무특공대가 우리 기업의 진짜 자금흐름을 파악해 드립니다.
스마트한 미수금 자동 관리, 세무특공대 >
기업의 재무 담당자라면 매월 마감때, 미수금과 미정산금 항목을 확인하게 되는데요. 미수금과 미정산금은 장부상으로는 분명 회사의 자산이지만, 기업의 자금흐름을 방해하는 주요 원인이 되기도 합니다. 그래서 제때에 관리하는 것이 무엇보다 중요한데요. 이번 아티클에서는 기업 자금흐름 파악 및 미수금·미정산금 관리의 중요성을 알아보고, 이를 효과적으로 관리할 수 있는 세무특공대의 자금관리 솔루션을 소개해 드리려고 합니다.
미수금이란?
이른바 '묶여있는 돈'인 미수금이 많으면 장부상으로 현금이 있는 것처럼 보일지라도, 실제로는 사용할 수 있는 현금이 없을 수도 있어요.
📌세무특공대 더 알아보기 : 미수금과 미지급금의 차이는?
미수금은 이미 거래가 이루어졌지만 아직 받지 못한 돈을 말해요. 반면, 미지급금은 이미 상품이나 서비스를 제공받았지만 아직 대금을 지급하지 않은 금액을 의미합니다.
즉, 미수금은 앞으로 받을 돈(자산), 미지급금은 앞으로 줄 돈(부채)이라는 점에서 차이가 있습니다.
기업의 미수금 관리, 왜 중요할까?
(1) 현금흐름 안정성 확보 측면
기업의 현금흐름을 안정적으로 확보하기 위해서는 미수금을 제 때 회수하고 관리하는 것이 중요합니다. 매출이 아무리 많아도 거래처에서 돈이 제때 들어오지 않으면 당장 필요한 운영 자금이 부족하거나 급여, 세금 납부, 원자재 구매 등 필수 지출에 문제가 생길 수 있고, 최악의 경우에는 '흑자 도산'에 이를 수도 있어요.
📌세무특공대 TIP : 자금흐름을 주기적으로 점검하세요! 월별, 분기별로 자금 흐름표를 작성하고, 예상 현금흐름과 실제 현금흐름을 비교해보는 습관은 기업의 전체적인 자금흐름 파악에 도움을 줄 수 있어요
(2) 리스크 관리 측면
미수금 회수 기간이 길어질수록 ‘받지 못하는 돈(대손)’이 될 가능성도 높아집니다. 이 ‘받지 못하는 돈’은 법인세법 상 요건을 충족한 경우에 회계상 비용으로 인정받을 수 있지만, 이미 회사로서는 직접적인 손실이 발생한 뒤이죠. 반면 미수금을 체계적으로 관리하면 연체 가능성을 줄이고, 채권 회수율을 높일 수 있는 등 회사의 잠재적인 리스크를 선제적으로 관리할 수 있어요!
또한 미수금은 세무신고 시 매출로 잡히기 때문에, 정확히 관리하지 않으면 세금 계산에 오류가 생길 수 있습니다. 따라서 미수금 관리는 세무 리스크를 줄이는 데도 중요합니다.
(3) 정확한 의사결정 측면
오랜 기간 방치된 미수금은 회사의 재무 상태를 왜곡시킬 수 있는데요. 특히 회수 가능성이 낮은 자산을 실제 자산으로 착각하거나, 그로 인해 현금흐름을 잘못 해석하는 일이 생기곤 하죠. 하지만 미수금을 철저하게 관리해 두면 기업 자금흐름을 정확하게 파악할 수 있고, 신규 투자, 채용, 사업 확장 등과 같이 기업의 의사결정이 필요한 때에 이를 기반으로 정확한 판단을 내릴 수 있습니다.
미수금, 이렇게 관리하세요
기업 운영에서 현금은 인체의 혈액과 같습니다. 피가 돌지 않으면 사람이 살 수 없듯이 기업도 현금이 돌지 않으면 살아 남을 수가 없습니다. 기업에 현금 유입이 잘 될 수 있도록 미수금을 현금으로 바꿀 수 있게 적극적으로 관리하고 원활한 자금흐름을 확보하는 것이야 말로 기업 생존을 위해 가장 중요한 활동이라고 할 수 있어요.
(1) 매출 채권 연령 분석(Aging Report)
미수금을 관리하는 가장 기본적인 방법은, 기간별로 나눠서 추적하는 것입니다. 보통 미수금 발생 시점부터 30일, 60일, 90일 이상 등의 회수 기한을 채권 연령으로 구분하게 됩니다. 이렇게 분류해두면 어느 거래처가 자주 결제를 늦추는지, 어떤 채권이 위험 단계인지 쉽게 파악할 수 있어요.
(예시) 매출채권 연령 분석
(2) 회수 프로세스 구축
사내에 회수 프로세스를 구축하는 것도 미수금 관리에 효과적입니다. 결제일 전 알림 발송 → 연체 시 유선/메일 독려 → 내용증명 발송 등 단계별로 각 회사의 상황에 맞는 구체적인 회수 프로세스를 구축하세요.각 단계마다 모든 과정은 기록으로 남겨 관리하는 것이 좋아요.
(3) 미수금 관리 규정 확립
미수금이 방치되는 일이 없도록 정산 기한과 절차, 책임자를 명확히 지정하여 미수금 관리 규정을 만들어 두면 보다 효과적으로 미수금을 관리할 수 있어요.
세무특공대로 똑똑하게 미수금 관리하기
하지만 위와 같은 수작업 관리는 시간과 노력이 많이 소요되고, 실수가 발생하기 쉬운데요. 세무특공대의 자금관리솔루션 하나면, 스마트한 미수금 자동 관리가 가능합니다. 업무 효율성은 높이고, 실수는 줄이는 세무특공대로 미수금 관리하는 방법을 소개합니다!
세무특공대로 미수금 관리하기
STEP1 자동수집 : 은행, 카드, 세금계산서 등 거래 데이터를 자동으로 수집합니다.
STEP2 거래처별 자동 정리 : 취합된 거래 내역을 거래처별로 자동 정리합니다.
STEP3 정산 자동 매칭 : 거래처별 미수금・미지급금을 자동으로 계산합니다.
STEP4 손익 및 부가세 예측 : 세금계산서 미발행・미수취를 자동 관리합니다.
세무특공대 솔루션의 장점
미수금 관리는 기업의 재무 건전성을 유지하고 성장 동력을 확보하는 데 중요한 요소입니다. 이 때문에 제 때에 철저히 관리하는 것이 중요하죠. 이제 엑셀 대신 세무특공대로 미수금 관리를 자동화해 보세요.
복합한 미수금 정산, 세무특공대로 업무 효율성은 높이고, 실수는 줄이고! 세무특공대가 우리 기업의 진짜 자금흐름을 파악해 드립니다.
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