[세무일반]현금영수증 VS 세금계산서, 차이점 알아보기


현금영수증과 세금계산서


처음 사업을 하시는 분들이 가장 먼저 접하게 되는 증빙서류가 바로 세금계산서와 현금영수증인데요. 사업자는 이 두 증빙서류를 바탕으로 국세청에 매출을 신고를 하고 세금을 내게 됩니다. 오늘은 세금계산서와 현금영수증, 두 가지 매출 증빙 자료에 대해 자세히 알려드릴게요.



세금계산서란?

세금계산서는 사업자가 거래 상대방에게 재화나 용역을 공급할 때 부가가치세를 명확히 하기 위해서 사업자 간 거래에서 발행하는 문서입니다. 부가가치세 신고시 증빙 자료로 활용되기 때문에 국세청에서는 이를 통해 사업자의 매출이 어떤지, 세금 납부가 잘 되고 있는지 파악할 수 있어요.  또한 사업자는 세금계산서를 통해 수익과 비용을 파악할 수 있어요!

  • 발행 대상 : 사업자 간 거래
  • 목적 : 부가가치세 신고 및 납부, 매출/매입 관리
  • 발행 시기 : 월 단위로 발행

세금계산서 발행, 왜 중요한가요?

세금계산서는 (1) 사업자의 매출과 매입을 정확히 기록하는 회계관리를 위해서 꼭 필요하고 (2) 부가가치세 신고 시 필수 증빙 자료로 사용되므로 세금신고를 위한 법적 의무를 가진 필수 자료예요. 또한 (3) 지연발행하거나 미발행시 가산세 등 불이익 발생하는 세무리스크를 줄일 수 있어요.


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현금영수증이란?

현금영수증은 현금 거래의 투명성을 높이기 위해 도입된 제도로 사업자와 개인간 거래에서 발행하는 증빙 서류인데요. 사업자와 다르게 개인의 소득공제를 받기 위해서 활용되는 점이 차이점입니다. 현금영수증의 발행은 의무발행 업종에 해당하고, 금액이 10만원 이상일 경우 의무 발행 대상이에요. 단,  의무발행업종에 해당하지 않는다면 선택 발행사항입니다. 하지만 개인이 요청할 경우, 무조건 현금영수증을 발행해줘야 해요!

  • 발행 대상 : 사업자와 개인 간 거래
  • 목적 : 개인의 소득공제, 현금 거래 증빙
  • 발행 시기 : 거래 직후 즉시 발행

현금영수증 발행, 왜 중요한가요?

현금영수증은 우선 (1)개인 소득공제에 활용할 수 있어요.  또한 (2)현금 거래로 인해 누락되는 매출 신고등을 파악할 수 있오 현금 거래의 투명성을 높일 수 있죠.  (3) 의무발행 업종의 경우 10만원 이상 거래 시 의무적으로 발행해야만 해요!


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세금계산서 VS  현금영수증, 차이점

세금계산서와 현금영수증은대상과 목적 등에 맞게 발행하는 것이 중요합니다. 부정확한 정보로 발행하고 나중에 수정을 하게 되면, 가산세가 발생하거나 세액공제를 못받는 등의 불이익이 발생할 수 있기 때문이에요.  다음의 표에서 두가지의 차이점을 명확히 정리해 볼게요.

구분 세금계산서 현금영수증




구분세금계산서현금영수증
대상사업자 간 거래사업자와 개인 간 거래
목적부가가치세 산정, 매출/매입 관리개인 소득공제, 현금 거래 증빙
발행 시기거래 월 다음달 10일까지거래 직후


발행시 주의사항 체크리스트

✅ 세금계산서 미발행에 주의하세요 : 세금계산서를 발행하지 않으면 가산세가 부과될 수 있습니다.

✅ 세금계산서 발행 시점을 확인해 주세요 :  세금계산서는 재화와 용역의 공급시기에 다라 결정돼요.

✅ 해당업종, 10만원 이상! 현금영수증을 의무 발행해야해요 : 일부 업종에서는 10만원 이상 거래 시 현금영수증 발행이 의무입니다.

✅ 현금영수증은 용도 변경이 가능해요 : 소득공제용/지출증빙용 각각 용도에 맞게 변경이 가능합니다.

✅ 간편한 전자 발행을 활용해 보세요 : 홈택스등을 통해 편리하게 발행할 수 있습니다.

✅ 발행한 세금계산서와 현금영수증은 잘 보관해 주세요 : 세금 신고 및 회계 감사를 위해 잘 보관해야 합니다.

✅ 거래 상대방에 적합한 증빙 서류를 선택할 수 있어요 : 거래 상대방과 상황에 맞는 증빙을 선택하여 발행하세요.

세금계산서와 현금영수증의 발행은 세무 리스크를 줄이고, 사업을 투명하게 운영하는데 필수적인 증빙서류입니다. 세금 납부와 절세를 위해서도 잘 관리되어야만 해요. 세금계산서와 현금영수증과 관련한 도움이 필요하다면, 세무특공대의 전문가에게 상의해 주세요!




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