매월 월급날이 되면 근로자들은 급여를 받습니다. 이 때 급여와 함께 직원들에게 반드시 전달해야 하는 문서가 바로 임금명세서(급여명세서)인데요. 정규직과 비정규직에 관계없이 직원이 한 명이라도 있는 경우, 사업주는 직원에게 임금명세서를 제공해야 하는 의무를 가지게 됩니다. 오늘은 임금명세서의 의미와 작성할 때 유의해야 할 점, 교부 의무화 그리고 세무특공대로 빠르고 쉽게 명세서를 입력하는 방법부터 교부하는 방법을 알려드릴게요!
임금명세서(급여명세서)란?
| 임금명세서는 근로자의 근무 내역에 따른 급여 내역을 적은 문서를 의미합니다. 근로자는 매달 정해진 근로시간만큼 일을 하고, 이에 대한 대가인 급여를 받는데요. 이 임금에 대한 상세한 내역을 적은 문서가 바로 임금명세서예요. |
💡관련 법률 바로가기 : 근로기준법 제48조제2항
① 사용자는 각 사업장별로 임금대장을 작성하고 임금과 가족수당 계산의 기초가 되는 사항, 임금액, 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항을 임금을 지급할 때마다 적어야 한다. <개정 2021. 5. 18.>
② 사용자는 임금을 지급하는 때에는 근로자에게 임금의 구성항목ㆍ계산방법, 제43조제1항 단서에 따라 임금의 일부를 공제한 경우의 내역 등 대통령령으로 정하는 사항을 적은 임금명세서를 서면(「전자문서 및 전자거래 기본법」 제2조제1호에 따른 전자문서를 포함한다)으로 교부하여야 한다. <신설 2021. 5. 18.> [제목개정 2021. 5. 18.]
임금명세서(급여명세서) 내에 들어가야 할 필수 사항
임금명세서는 항목과 계산법을 자세하게 작성해야 하기 때문에 더욱 신중하게 명세서를 적성해야 하는데요. 임금명세서에 반드시 들어가야 하는 사항들을 표를 통해 정리해 보고, 표를 반영한 구체적인 임금명세서의 예시를 살펴볼게요!
<임금명세서 기재사항 정리 표>
| (1) 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보 | 성명만 기재해도 무방하나, 동명이인이 있을 수 있으므로 생년월일, 사원번호 등으로 근로자를 특정하는 것을 권장 |
| (2) 입금지급일 | 매월 1회이상 일정한 날짜 |
| (3) 임금 | 근로소득세, 사회보험료 근로자 부담분 등을 공제하기 이전의 임금총액과 공제후의 실수령액을 함께 기재 |
| (4) 임금의 구성항목별 금액 | 기본급과 각종수당 (연장‧야간‧휴일근로수당, 가족수당, 식대,직책수당 등), 상여금, 성과금 등 임금을 구성하는 모든 항목과 그 금액을 기재 |
| (5) 임금의 구성항목별 계산방법 | 임금의 구성항목별 금액의 산출식 또는 산출방법을 임금명세서에 표시하고, 구체적인 수치가 포함된 산출식을 적거나 지급요건을 기재
예) 연장근로수당 288,000원 = 16시간(연장근무시간) X 12,000원(통상시급) X 1.5배 (연장근무는 통상임금의 1.5배) |
| (6) 공제항목별 금액과 총액 등의 공제내역 | 근로소득세, 4대 사회보험료 근로자부담분, 노동조합 조합비 등 공제 내역 항목과 금액을 기재 |
<임금명세서의 예시>
출처: 고용노동부, 『2021.11.19. 시행 개정 근로기준법 설명자료』 18p. 참조
💡참고 링크 바로가기 : 고용노동부제공 임금명세서 작성 페이지
임금명세서(급여명세서) 교부 의무화
우리나라는 2021년부터 11월 11일부터 임금명세서의 교부가 의무화되었습니다. 5인 미만의 사업장일지라도 필수 기재 사항이 모두 포함된 임금명세서를 교부해야 합니다.
만약 근로자에게 임금명세서를 교부하지 않거나, 필수적으로 기재해야 할 사항이 누락 또는 사실과 다르게 작성하여 교부한 경우에는 1차 위반 시 최대 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다.
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<임금명세서 의무교부 관련 과태료 부과기준>
출처: 고용노동부, 『2021.11.19. 시행 개정 근로기준법 설명자료』 10p. 참조
임금명세서(급여명세서), 작성부터 발송까지 한번에 하기
매월 임금명세서를 작성하고 교부하는 과정은 생각보다 복잡하고 시간이 많이 소요되는 일이에요. 하나 하나 직접 처리하다 보면 실수가 발생할 위험도 있죠. 이제, 세무특공대 시스템의 간편 급여관리 기능을 통해 이 모든 절차를 자동화하고, 시간과 비용을 절약할 수 있을거에요!
- Step1. 근로자 정보 등록
근로자 정보(성명, 근로시간, 수당 등) 입력. *근로소득자/사업소득자/일용직/기타소득자 등 고용 및 지급 유형에 대한 급여를 입력
- Step2. 급여명세서 자동 작성
입력된 정보 기반으로 급여명세서 자동 생성
- Step3(A) 간편 급여 이체
- 자동 계산된 급여 금액을 기반으로 은행별 대량 이체 목록 자동 생성 및 엑셀 다운로드
- (하나은행 기업 인터넷 뱅킹 이용 시) 이체 목록에 자동 급여 전송
- Step3(B) 전자 급여명세서 발송
각각의 근로자에게 발송하기 버튼 누르면 자동 명세서 교부까지 완료!
세무특공대에 급여 대행 서비스나 기장 업무 대행을 맡기신다면 간편 급여 기능을 포함한 세무특공대 시스템이 무료로 제공됩니다.
꼼꼼하게 잘 작성된 임금명세서는 임금체불 등의 기업과 근로자간의 갈등을 예방하고, 분쟁 발생 시의 빠른 해결을 가능하게 합니다. 이렇게 기업 운영에 중요한 업무 중의 하나인 임금명세서 작성과 교부, 어떻게 관리하고 계신가요? 세무특공대를 통해 작성부터 발급까지 한 곳에서 통합적으로 관리해 보세요. 담당자님의 임금명세서 관련 업무 시간을 1/3로 줄어드려요!
임금명세서(급여명세서) 작성과 자동발급은 세무특공대 >
매월 월급날이 되면 근로자들은 급여를 받습니다. 이 때 급여와 함께 직원들에게 반드시 전달해야 하는 문서가 바로 임금명세서(급여명세서)인데요. 정규직과 비정규직에 관계없이 직원이 한 명이라도 있는 경우, 사업주는 직원에게 임금명세서를 제공해야 하는 의무를 가지게 됩니다. 오늘은 임금명세서의 의미와 작성할 때 유의해야 할 점, 교부 의무화 그리고 세무특공대로 빠르고 쉽게 명세서를 입력하는 방법부터 교부하는 방법을 알려드릴게요!
임금명세서(급여명세서)란?
임금명세서(급여명세서) 내에 들어가야 할 필수 사항
임금명세서는 항목과 계산법을 자세하게 작성해야 하기 때문에 더욱 신중하게 명세서를 적성해야 하는데요. 임금명세서에 반드시 들어가야 하는 사항들을 표를 통해 정리해 보고, 표를 반영한 구체적인 임금명세서의 예시를 살펴볼게요!
<임금명세서 기재사항 정리 표>
예) 연장근로수당 288,000원 = 16시간(연장근무시간) X 12,000원(통상시급) X 1.5배 (연장근무는 통상임금의 1.5배)
<임금명세서의 예시>
출처: 고용노동부, 『2021.11.19. 시행 개정 근로기준법 설명자료』 18p. 참조
💡참고 링크 바로가기 : 고용노동부제공 임금명세서 작성 페이지
임금명세서(급여명세서) 교부 의무화
우리나라는 2021년부터 11월 11일부터 임금명세서의 교부가 의무화되었습니다. 5인 미만의 사업장일지라도 필수 기재 사항이 모두 포함된 임금명세서를 교부해야 합니다.
만약 근로자에게 임금명세서를 교부하지 않거나, 필수적으로 기재해야 할 사항이 누락 또는 사실과 다르게 작성하여 교부한 경우에는 1차 위반 시 최대 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다.
<임금명세서 의무교부 관련 과태료 부과기준>
출처: 고용노동부, 『2021.11.19. 시행 개정 근로기준법 설명자료』 10p. 참조
임금명세서(급여명세서), 작성부터 발송까지 한번에 하기
매월 임금명세서를 작성하고 교부하는 과정은 생각보다 복잡하고 시간이 많이 소요되는 일이에요. 하나 하나 직접 처리하다 보면 실수가 발생할 위험도 있죠. 이제, 세무특공대 시스템의 간편 급여관리 기능을 통해 이 모든 절차를 자동화하고, 시간과 비용을 절약할 수 있을거에요!
근로자 정보(성명, 근로시간, 수당 등) 입력. *근로소득자/사업소득자/일용직/기타소득자 등 고용 및 지급 유형에 대한 급여를 입력
입력된 정보 기반으로 급여명세서 자동 생성
- 자동 계산된 급여 금액을 기반으로 은행별 대량 이체 목록 자동 생성 및 엑셀 다운로드
- (하나은행 기업 인터넷 뱅킹 이용 시) 이체 목록에 자동 급여 전송
각각의 근로자에게 발송하기 버튼 누르면 자동 명세서 교부까지 완료!
세무특공대에 급여 대행 서비스나 기장 업무 대행을 맡기신다면 간편 급여 기능을 포함한 세무특공대 시스템이 무료로 제공됩니다.
꼼꼼하게 잘 작성된 임금명세서는 임금체불 등의 기업과 근로자간의 갈등을 예방하고, 분쟁 발생 시의 빠른 해결을 가능하게 합니다. 이렇게 기업 운영에 중요한 업무 중의 하나인 임금명세서 작성과 교부, 어떻게 관리하고 계신가요? 세무특공대를 통해 작성부터 발급까지 한 곳에서 통합적으로 관리해 보세요. 담당자님의 임금명세서 관련 업무 시간을 1/3로 줄어드려요!
임금명세서(급여명세서) 작성과 자동발급은 세무특공대 >